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Nehmen Sie einfach das, was Sie brauchen.

SELECTID gibt Ihnen alle Möglichkeiten für die Planung Ihres Events.
Mit unserem Basismodul Web ab 1.900 Euro können Sie ein Event für bis zu 500 Personen effizient organisieren. Als passende Ergänzung bietet das optionale Basismodul Akkreditierung ab 2.500 Euro die Grundausstattung für die Abwicklung einer 1-tägigen Veranstaltung vor Ort.

Natürlich können Sie zu diesen beiden Basismodulen je nach Anforderung noch weitere Leistungen hinzufügen. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der für Sie sinnvollen Leistungen.
A Persönlicher Ansprechpartner »
Ihr kompetenter Ansprechpartner steht Ihnen bei allen Fragen rund um Ihre Veranstaltung und weit darüber hinaus zur Verfügung. Er begleitet Sie vor, während und nach der Veranstaltung und ist immer auch vor Ort, um Ihnen den Rücken zu stärken.
A Konzeption und vollständige Organisation »
Wir inszenieren Ihr Event nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Von der ersten Idee bis hin zur Nachbereitung bieten wir Ihnen ein ganzheitliches Konzept. Alle Medien und Materialien werden immer exakt aufeinander abgestimmt. Mit SELECTID als Basis sorgen wir stets für erstklassiges Datenhandling auf höchstem Niveau.

Basismodul Web (ab 1.900 Euro)

Das „Must-have“ für Ihre Eventorganisation – von der Datenbank über die Online-Kommunikation mit Ihren Gästen und die Anmeldeseite bis zum Reporting. Unser Angebot gilt für bis zu 500 Personen bei einer 1-tägigen Veranstaltung.
A Einrichtung Website & Datenbank »
Die Website und die dazugehörige Datenbank bilden das Grundgerüst eines erfolgreichen Gästemanagements. Die Website dient dabei als attraktives Info- und Anmelde-/Registrierungstool, um eine Vielzahl von Informationen und Optionen schnell und gastspezifisch abfragen und effizient verwalten zu können. Bei der Einrichtung der Datenbank legen wir im Vorfeld größten Wert auf akribisch genaue Datenerfassung und -aufbereitung. So gewährleisten wir Ihnen und uns eine optimale Kommunikation mit Ihren Gästen.
A Anpassung des Corporate Designs »
Unsere Basis-Templates bieten Ihnen ausreichend Platz zur Präsentation Ihres Logos und die Möglichkeit, Ihre Corporate-Farben und -Schriften einzubinden. Zusätzlich bereiten wir standardisierte Texte eventspezifisch für Sie auf.
A Hosting auf Wunsch-Domain/Zertifikat »
Passend zu Ihrer Firmen- oder Veranstaltungsseite reservieren wir Ihnen gerne eine entsprechende Domain für die Dauer von 12 Monaten.
A Datenimport »
Wir importieren die von Ihnen gelieferten Teilnehmerdaten. Durch unsere Datenoptimierung verleihen Sie Ihrer digitalen Teilnehmerkommunikation eine ganz persönliche Note und erhöhen den Komfort für Ihre Gäste zusätzlich. Sämtliche E-Mail-Benachrichtigungen werden personalisiert verschickt. Bei der Anmeldung wiederum sind die uns vorliegenden Daten bereits für jeden Gast vorausgefüllt und ersparen ihm damit viel Zeit bei der Registrierung.
A Online-Kommunikation »
Wir gestalten Ihnen ein ganzheitliches Infopaket aus einem Guss: E-Mail-Einladungen, Reminder und Bestätigungsmails. Für eine optimale Vorab-Kommunikation mit Ihren Gästen. Mit der Einladung erhält jeder Ihrer Gäste seine individuellen Zugangsdaten. Das digitale Datenhandling via SELECTID gestattet dabei ein hohes Maß an Individualität und Interaktivität für Ihre Gäste/Gästegruppen.
A Reporting »
Unser Monitoring überwacht und analysiert Ihre Veranstaltung vom Versand der Einladungen bis zum Abschluss des Events. In Echtzeit erhalten Sie so jederzeit Einblick in die aktuellen Besucherstatistiken.
Optionale Leistungen ein-/ausblenden »
A Smartphone-Optimierung »
Gehen Sie mit der Zeit und bieten Sie Ihren Gästen eine für Smartphones optimierte Anmeldeseite. So erhöhen Sie Servicequalität und Komfort Ihrer Veranstaltung noch mehr und ermöglichen Ihren Teilnehmern, alle Funktionen auch direkt von unterwegs effizient zu nutzen.
A Web-Content »
Wenn Sie Ihren Teilnehmern mehr auf Ihrer Anmeldeseite bieten wollen als den reinen Registrierungsprozess, lohnt es sich, weitere Content-Seiten zu integrieren. So können Sie bspw. nützliche Infos zu Programm und Anfahrt bereitstellen oder im Nachgang an Ihre Veranstaltung eine Bildergalerie veröffentlichen.
A Sprachversionen »
Wir unterstützen Sie auch bei der optimalen Teilnehmerkommunikation in allen Sprachen dieser Welt.
A Individualisierte Print-Kommunikationsmittel »
Sie wünschen über unser Basispaket hinaus einen postalischen Versand der Einladungen inklusive Grafik, Text, Druck und allem, was sonst noch dazugehört? Dann wenden Sie sich bitte direkt an uns. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.
A Bezahlsystem »
Ganz egal, ob es um die Zahlung der Eintrittskarten, Workshops oder Übernachtungskosten geht. Mit SELECTID können Sie Ihren Gästen eine komfortable und vor allem sichere Zahlung gewährleisten. Durch die zentrale Auswertung behalten Sie jederzeit den Überblick über eingehende Zahlungen und fehlende Geldeingänge.
A Ticketing »
Wir gestalten das Rahmenlayout für Ihre Eintrittskarten und versehen diese mit allen relevanten Informationen, auch Barcodes, für ein schnelles und einfaches Handling sowie eine unkomplizierte Akkreditierung.
A Service-Hotline »
Für alle Fragen Ihrer Gäste stellen wir Ihnen gerne eine Service-Hotline bereit, die zu Geschäftszeiten zur Verfügung steht. Je nach Größenordnung Ihres Events übernehmen wir die Funktion der Hotline entweder selbst oder spannen ein Call Center mit ein.
A Reise- und Hotelmanagement »
Wir integrieren für Sie auf Wunsch auch die Reise- und Hoteldaten Ihrer Gäste in Echtzeit. So sind Sie zu jeder Zeit auf dem aktuellsten Stand, können Hotelkontingente überprüfen und Reisedaten oder andere Termine flexibel angleichen.
A Transfermanagement »
Sie müssen unterschiedliche Gruppen zu unterschiedlichen Zeiten in unterschiedlichen Hotels unterbringen? Wir helfen Ihnen dabei, auch logistische Herausforderungen problemlos zu meistern. Ihre Daten sind immer auf dem aktuellsten Stand, sodass Sie jederzeit Einblick in die spezifischen Informationen haben.
Optionale Leistungen ein-/ausblenden »

Basismodul Akkreditierung (ab 2.500 Euro)

Ergänzt optimal das Basismodul Web und beinhaltet neben einer Projektleitung vor Ort z. B. auch die Hardware für die Registrierung der Gäste. Mit unserem Angebot unterstützen wir Sie bei der Akkreditierung von bis zu 500 Personen auf einer 1-tägigen Veranstaltung.
A Projektleiter »
Unsere kompetenten Ansprechpartner und SELECTID -Profs unterstützen Sie und Ihr Team vor Ort bei allen Belangen Ihrer Gäste.
A Namensschilder »
Wir erstellen Ihnen ein Rahmenlayout inkl. Ihres Firmen- oder Veranstaltungslogos, produzieren den Seriendruck und konfektionieren die Namensschilder auf Wunsch bereits vor.
A Counter »
Die Akkreditierung Ihrer Gäste erfolgt entweder ganz traditionell mittels ausgedrucktem Ticket oder aber papierlos via ID-Card, die jeder Gast vorab oder vor Ort erhält. Für alle speziellen Anfragen steht im Hintergrund außerdem ein Helpdesk bereit, damit der Einlass an den Akkreditierungscountern möglichst wenig beeinflusst wird und Ihre Gäste schnell und zufrieden "einchecken" können.
A Hardware »
Was an Hardware vor Ort benötigt wird, bringen wir Ihnen ebenfalls mit: Handliche Scanner, Laptops und Drucker für die optimale Einlasskontrolle am Akkreditierungsschalter.
Optionale Leistungen ein-/ausblenden »
A Aufbewahrung »
Sicherheit, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit sind bei der Aufbewahrung von persönlichen Gegenständen oberstes Gebot. Gerade bei Großveranstaltungen ist es wichtig, dass Ihr Personal in Sekundenschnelle jeden Gast mit einer persönlichen Nummer verknüpfen kann. Wir packen für Ihre Gäste Garderobe, Schließfächer sowie die Nummer des Handgepäcks unter einen Hut und verwalten diese zuverlässig und sicher.
A Interaktive Terminals»
Mit unseren interaktiven Terminals können sich Ihre Gäste auch auf der Veranstaltung noch für Vorträge registrieren, Zeit- und Raumangaben abrufen, Bestellungen vornehmen oder sämtliche Unterlagen zur Veranstaltung einsehen. Mit SELECTID gestatten wir Ihnen und Ihren Gästen sogar die Kommunikation untereinander via SMS oder E-Mail und tragen somit zu einer schnelleren und unkomplizierten Terminvereinbarung bei.
A Feedback»
Wenn Sie schon immer einmal wissen wollten, was Ihre Gäste über Ihre Veranstaltungen, Ihre Produkte oder Ihr Programm denken, nutzen Sie unsere Feedback-Funktion. Stellen Sie gezielte Fragen, um bestmögliche Rückschlüsse auf die Qualität Ihrer Leistungen ziehen zu können und optimieren Sie diese entsprechend.
A Belegungskontrolle»
SELECTID eignet sich ideal für die elektronische Zugangskontrolle. Besucherströme lassen sich durch status- und zeitabhängige Berechtigungen steuern und auch die Raumbelegung wird zentral erfasst. Das System kontrolliert Eintrittsberechtigungen, überprüft die Anwesenheit der Teilnehmer und gibt eine detaillierte Übersicht über die Auslastung der einzelnen Räume. Dank hoher Flexibilität lassen sich auch Terminänderungen und räumliche Verschiebungen leicht bewältigen.
A Platzverteilung»
Die Verteilung der Sitzplätze ergibt sich aus den tatsächlich anwesenden Gästen. Deswegen werden Ihren Gästen die Sitzplätze erst beim Betreten des Vortragssaales real zugeteilt und auf dem Sitzplan angezeigt. Umbuchungen und Stornierungen sind bis zur letzten Minute möglich.
A Gepäckmanagement»
Nichts ist für einen Reisenden schlimmer, als sein Gepäck zu verlieren. Aus diesem Grund legen wir größten Wert auf eine zielsichere Zustellung und Verwaltung der Gepäckstücke. Durch Smart-Labels lassen sich Koffer, Reisetaschen und auch das Handgepäck leicht identifizieren und zu Gast, Flügen und Shuttles zuordnen. So können wir auch auf kurzfristige Änderungen schnell reagieren. Ihre Teilnehmer können über Service-Terminals den Versand vor Ort mitverfolgen und wissen immer, wo sich ihr Gepäck gerade befindet.
A Zahlungsfunktion»
Mobile Payment ist auf dem Vormarsch. Und wir sind auf diese Entwicklung bereits bestens vorbereitet. SELECTID bietet daher auch Karten mit Zahlungsfunktion an. Die Karten werden von Ihnen oder Ihren Gästen mit Guthaben versehen und ermöglichen eine bargeldlose Zahlungsabwicklung während Ihrer gesamten Veranstaltung.
A Shuttle-Service»
Wir geleiten Ihre Gäste sicher von A nach B. Ihre Gästen genießen noch mehr Komfort und müssen keine Sorge tragen, nicht zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zu sein.
Optionale Leistungen ein-/ausblenden »
Basismodul Web
Optionale Leistung
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